皆さん、こんにちは！🙋♂️
HubbleのMonthly Reportでは、この1ヶ月でのアップデートや直近のお知らせをお届けしています。
今回もさっそく、2024年3月のアップデート情報や今月のお知らせをお届けします！
プロダクト Product｜
【新機能】AI自動入力機能が、カスタム項目に対応しました！
AI自動入力機能が、標準8項目に加え、皆さまがオリジナルで作成されたドキュメントリストの項目へも適応可能となりました！
これにより、各社さまにて一覧管理したい特有な情報も（当該契約書から判別可能な限り）自動で抽出できるようになります。
本機能はオプション機能となります。ご利用を希望される場合には、弊社サポートチームにお問い合わせください。
機能の詳細はこちらからどうぞ！
【機能改善】フォルダ名やドキュメント名の禁則文字の制限を撤廃しました！
従来、フォルダ名やドキュメント名で使用を制限していた「/*|¥?<>:”」などの半角記号の利用の制限を撤廃し、いずれの半角記号もフォルダ名及びドキュメント名で使えるようになりました。
半角記号が含まれるドキュメントは、ダウンロード時に他の記号に置換されます。（置換後の文字はご利用のブラウザによって異なります。）
機能の詳細はこちらからどうぞ！
Hubbleが使いやすくなるヒント Tips on Hubble
生産性が “少し”上がるHubbleの標準機能をご紹介するコーナーです
今までお届けしきれていなかった、Hubbleの細部の生産性向上術をお伝えします！
契約書の本文検索について
Hubble では契約書の「本文」を検索することが可能です！
こんなお困りごとありませんか？
契約書を作成している際に、過去の類似案件のドキュメントを参考にしたいのに、ドキュメント名や相手方名などドキュメントリストの台帳項目だけではどの契約書に記載があったか思い出せず、目的のドキュメントにたどり着くまで時間がかかってしまう。
Hubbleでの解決法
Hubble では、契約書の「本文」を検索することができるので、台帳項目で思い出せなくても記載されていた文言が一部でも記憶にあれば、簡単にたどり着く事が可能です！
本文を検索する方法
本文検索は Hubble の上部の検索窓の右側、▼を押下いただき、「本文」欄に文言を記載し、検索を押下します。
検索と完全一致した文言を含むドキュメントが表示されますので、ここから目的のドキュメントを開くことができます。
機能の詳細はこちらからどうぞ！
ピックアップニュース Pick up News｜
ビジネス法務 5 月号にて当社 CLO/弁護士 酒井の寄稿が掲載されました！🎉
OneNDAの発起人でもある酒井が、『NDA交渉における悩みどころと具体的対応』というタイトルで寄稿しました🙋♀️
NDA交渉の難しさから事業部とのコミュニケーション、AI等のテクノロジーの発展、AIと人（法務）との役割などについても触れています！
ぜひお手に取ってご覧ください！
商事法務出版の『Legal Operations の実践』に当社CCO山下も執筆しています！🎉
米国発の「Legal Operations」について解説した日本初の実務書。
日本の企業法務実務を踏まえてまとめた、これからの時代の「企業法務の教科書」です！
当社も同テーマは度々取り上げていますが、毎回読者の感心も高く、注目の概念の一つです💪
LOL編集長でもあるCCO山下も一部内容を執筆しています！
法務パーソン必読の一冊。是非お手に取ってご覧ください！
コンテンツ Contents｜
【Hubble活用事例】日本軽金属さまの事例を公開しました！
契約書データベースの構築や、事業部門にでの適切な期限管理を行うことを目的に Hubble を導入した日本軽金属株式会社。
全社的に契約書へのアクセス性が向上したことで得た効果や、新人教育やマネジメントでの有用性を赤裸々にお話しいただいています！
さらに、事業部門ごとに法務の人件費の費用配賦を行っている同社の Hubble活用法も必見です！
ぜひご覧ください！
【Hubble活用事例】ラ・アトレさまの事例を公開しました！
属人化の解消や、案件の進捗状況の可視化、ナレッジの蓄積・共有を目的にHubbleを導入した株式会社ラ・アトレ。
上記の達成方法に加え、事業部門とのコミュニケーションの改善や、これに伴う契約書作成のリードタイム短縮にも現れた効果をお話しいただいています！
さらに、事業部門に契約業務を自分事化してもらうために行った工夫も必見です！
ぜひご覧ください！
【アーカイブ配信】機動的な経営に向けた法務・事業・技術の連携を促す アジャイル・ガバナンス
経済産業省の「ガバナンス・イノベーション報告書」の主執筆者である京都大学特任教授・弁護士の羽深宏樹氏をお招きし、VUCA時代の「アジャイル・ガバナンス」の内容や意義、その実践における法務の役割、そして経営のリーダーシップのもと法務・事業・技術部門が連携する重要性ついてお話しいただきました。
アジャイルガバナンスとは何か、その中で法務がどういった役割を担うのかを知りたい方、必見です！
加えて、当日はAI（GPT）やデータの活用にも触れながらご解説いただきました。
IT、データ、AIなど個別具体的な領域でのガバナンスの在り方を考えるきっかけにもなりますのでぜひご覧ください！
アジャイルガバナンスとは何かから、活用法までを記載した記事も併せてご覧ください！
【アーカイブ配信】会社からの期待に応える法務の機能とコミュニケーション術〜『情報収集力とコミュニケーション力で確実に進める：ひとり法務の仕事術』出版記念セミナ〜
3月15日に『情報収集力とコミュニケーション力で確実に進める：ひとり法務の仕事術』を出版されたLAPRAS株式会社 法務部門責任者・飯田裕子氏をゲストにお迎えし、事業を共創できる力強い法務になるまでの一人法務・兼任法務の仕事術をお話しいただきました！
ひとり法務として、組織の立ち上げから法務体制を確立するまでの優先順位の付け方や、業務効率化のために行ったこと、事業部とのコミュニケーション術や法務とのコミュニケーションの必要性を浸透させる方法など、赤裸々にお話しいただいています。
法務組織の有無や大きさに関わらず、自社でもすぐに活用できる内容が満載です！
ぜひご覧ください！
上記のウェビナーでご登壇いただいた飯田様にLOLへの記事を寄稿いただきましたので、併せてご覧ください！
Legal Ops Lab（LOL）の3月新着記事をご紹介！
「Legal Ops Lab」（リーガルオプスラボ、LOL）では法務の皆様がお持ちになる「他社はどういうフローで法務に関する業務をしているのか？」という疑問にお答えしています。
今回は、3月に新たに公開した記事の中からピックアップして2つ紹介します！
ピックアップ記事
ベンチャー企業が日本版リーガルオペレーションズ「CORE8」を活用するコツとは？ – マクアケ 千葉大吾氏＜前編＞
前編では、チーム力可視化のために利用開始した「Legal Operations CORE8」の実際の活用方法や、1年活用した効果を、後編では、「休暇も安心な組織運用」をするために必要なことや、今後取り組みたいこと、そして事業部門との関わり方をお話しいただきました！
ぜひご覧ください！
ピックアップ記事
契約書管理のボトルネックをプロセス別に特定！段階的にあるべき姿へ近づくContract Productivity Modelとは
Hubbleで「契約（書）業務」のあるべき姿を、審査依頼から契約審査（交渉）、承認・締結、そして契約管理のプロセスごとにまとめたモデル表を作成しました。
それぞれのプロセスの項目ごとに詳細な定義や、具体的なアクションをまとめています！
現在地の確認や、今後の目標設定にご活用ください！
【生産性向上のカギ】生産性を圧倒的に高める！契約業務における人と AI の役割分担とは
AIが得意とする仕事を再定義した上で、契約業務において生産性を向上するために、人とAIがそれぞれ担うべき役割を記載しました！
AIを活用して契約業務をさらに効率化したい方、必見です！
ぜひご覧ください！
大切なお知らせ Special
株式会社小泉ビジネスソリューションに、契約業務クラウドサービス「Hubble」が導入されました
過去の契約書のナレッジの蓄積や、締結後の管理業務の煩雑さ、そして契約業務のフローの整備に課題感をお持ちだった株式会社小泉ビジネスソリューションに、それらの課題を解決するツールとしてHubbleをご導入いただきました🎉
Hubbleユーザー会「with Hubble」2024 Winter Editionのイベントレポートを公開しました！
2月16日に開催した、Hubbleユーザー会「with Hubble 2024 Winter Edition」のイベントレポートを公開しました！
全国から多くのユーザーの皆さまにお集まりいただき、大盛況だった当日の様子を写真つきでまとめています。
当日ご参加いただいたユーザーの皆さまのお声も記載しています！
今回はご参加頂けなかった皆様、ご参加頂いた余韻を思い出したい方、ぜひご覧ください！
イベント Event｜
【4/17(水)12:00-13:00】法務パーソンが即実践！GPT活用術～契約業務×ChatGPT 体験ワークショップ～
今回のウェビナーは、日々Chat GPT を活用している法律事務所 Verse弁護士の金子晋輔氏をお迎えし、法務業務におけるGPT活用法を皆様と一緒に触りながら学ぶ、ワークショップ形式でお送りします！
（GPT-4 搭載の無料で使えるAIチャットアプリ「Copilot」（コパイロット）を活用します。）
ChatGPTの基本的な使い方から、GPT-4を契約業務に活用し業務効率化を図る具体的な方法までお話しいただきます！
GPTの活用を始めたい、もっと使いこなしたい、活用の幅を知りたいという方必見です！
ぜひご参加ください！
【4/24(水)-26(金) 展示会】JAPAN IT WEEK 春に出展します！
東京ビッグサイトにて開催される、クラウド業務改革EXPO JAPAN IT WEEK 春にHubbleが出展します！
会場にお越しの方はぜひHubbleブースにも遊びにいらしてください🤩
早川から一言 Hayakawa’s Note｜
今月もCEOでありながらTwitterでの「寸言」が得意なCTO（Chief Twitter（新X） Officer）として社内で認知されつつある早川の、オモイとワライが詰まったひとことをお楽しみください。
世界のリーダーたちが集まるイベントなのですが、Slack CEOやユナイテッド航空CEOが「イーロンマスクの真似をせず自分が正しいと思っていることを正しくやることを大切にしている」と言っていたことが心に残りました。
マネジメントは型を学ぶことは大事だと思うのですが、リーダーシップは自分を知り、「自分らしく周りを巻き込むこと」が大切だと改めて思いました。
今回はオーディエンス側で参加したのですが、いつか世界のリーダーが集まるイベントで登壇してリーダーシップについて話せる日が来るように頑張ろうと思います！（決意）
最後に Message from Hubble｜
今月も最後まで、ご覧頂き、ありがとうございました！
さて、昨年から少しずつ言葉が聞かれるようになったリーガルオペレーションズについて、実際に各企業の法務の皆様がどのように向き合っているのかを著した書籍が3月に出版されました。
こちらの書籍では、弊社執行役員の山下も「情報の管理」のパートを執筆しておりますので、是非一度お手に取って頂けたら嬉しいです！
本書や弊社の法務メディア「Legal Ops Lab」でも数多くご紹介させて頂いている通り、リーガルオペレーションズに対する皆様の向き合い方は多様ですが、企業活動において法務機能にどのような活躍の道があるかを考える非常に重要な材料となることは間違いないと思われます。
是非、区切りの良いこのタイミングで、改めて考えてみることをお勧めします！
また来月お会いしましょう！
