Hubbleの基本機能

• NEW

  スキャンしたPDFの
  内容も検索したい

  OCR機能で
  文字認識

  

  HubbleのドキュメントとしてPDFをアップロードした際に、文字情報を持たないPDFであっても、テキスト検索が可能なように文字情報を付与することができます。

  

• 契約書を
  検索したい

  強力な検索機能

  

  Hubbleに蓄積されたデータはデータベースとなり、全文検索、条項検索、コメント検索、取引先検索などさまざまな条件で検索が可能です。

  

• テンプレートがあると
  便利なのに

  ひな形管理

  

  ひな形（テンプレート）に特化した管理機能があります。特定のバージョンのひな型を社内に共有することもできます。
  

  

• 今抱えている案件に
  目印をつけたい

  お気に入り機能

  

  特定のフォルダやドキュメントに対して、★をつけることで、自分だけのお気に入りが登録でき、そのフォルダやドキュメントに、すぐにアクセスすることができるようになります。
  

  詳しくみる

• どれが
  最新かわからない！

  全自動の
  バージョン管理

  

  ユーザーがクラウドに保存したドキュメントをそのままお使いの Word で編集できます。編集が終了すると自動でバージョン管理をします。

  

• すべての契約書を
  並べてみたい

  ドキュメントの
  一覧化機能

  

  ドキュメントリスト機能により、契約書の一覧化が簡単にできます。タスク管理やステータス管理でのご利用も可能です。

  

• どこが変更されたか
  わからない！

  変更点の検知

  

  契約書の変更点を自動で抽出し、マークアップします。修正履歴の機能とは違い、相手方の編集に依存することなく、すぐに変更点を見つけることができます。

  

• 今月更新の
  契約書どれだっけ

  更新期限通知

  

  これは契約書管理サービスでは当たり前ですが、月に一回、期限が切れる契約書を通知します。最低限の通知で皆様の邪魔をしません。

  

• この契約書は
  ユーザーを限定したい

  柔軟な権限設定

  

  フォルダ・ドキュメントごとに権限を設定できます。グループ設定機能も使え、最小限の手間で必要な人に権限管理ができます。

  

• 他の部署の人でも確認
  できるようにしたい

  複数組織機能

  

  複数の組織にまたがって利用するような設定も可能です。グループ機能では対応できないような複雑な権限設定にも対応できます。