Hubbleの機能

OCR機能

HubbleにPDFをアップロードした際、文字情報を持たないPDFでもテキスト検索が可能なように、文字情報を付与することができます。

強力な検索機能

Hubbleに蓄積されたデータはデータベースとなり、全文検索、条項検索、コメント検索、取引先検索などさまざまな条件で検索が可能です。

変更点の検知

契約書の変更点を自動で抽出し、マークアップします。修正履歴の機能とは違い、相手方の編集方法に依存することなく、すぐに変更点を見つけることができます。

更新期限通知

ドキュメントリストに契約終了日や更新・解約通知期限を入力すれば、通知期限の約半年前から月一回（毎月1日）、期限が切れる契約書をお知らせします。

柔軟な権限設定

フォルダ・ドキュメントごとに権限を設定できます。グループ設定機能もあるので、最小限の手間で権限管理が可能です。

コメント機能

確認依頼のやり取りや修正意図など、意思決定の過程を契約書単位にすべて残すことができます。過去のコメント閲覧、検索がいつでも可能です。

メール連携

メール通知に対して返信するとHubbleに遷移せずとも、Hubbleにコメントが反映されます。連携することで、より契約書の作成コミュニケーションがスムーズになります。

リンク共有機能

アクセスコードと有効期限を付与した契約書ファイルのURLリンクを外部に共有できます。社外等のHubble非ユーザーでも共有・閲覧が可能です。

ひな形管理

ひな形（テンプレート）に特化した管理機能があります。これにより、古いひな形を利用してしまうミスは無くなります。

AI自動入力機能

締結版PDFをHubbleにアップロードするだけで、AIが主な契約内容9項⽬を自動で読み込み・抽出し、契約台帳に反映します。

カスタム項目AI
自動入力機能

お客様が設定した任意の項⽬もAIが⾃動で契約内容を読み取り・抽出。お客様に合わせた契約書管理台帳が⾼精度で⾃動で作成できます。

関連契約書の紐付け

関連する契約書（親契約書、子契約書）を紐づけて管理が可能。関連する契約内容も瞬時に把握することができます。

電帳法完全対応

オプション

締結した契約書をHubble にアップロードすると物理的な改ざん・削除が不可能となる他、タイムスタンプにより非改ざん証明を行える等、法的要件を満たした上でHubble に安全に保存ができます。

PDF to Word

PDF形式で送られてきたファイルや紙の契約書（スキャンした PDF 形式のファイ ル）を Hubbleへアップロードすると、任意でWordへ変換することができます。通常のWordと同様にバージョン管理や差分表示をすることが可能になります。

PDF差分チェック機能

オプション

最終版Word契約書と交渉相手から送付されたPDF契約書を比較し、違いがあれば自動でマークアップ。内容が完全一致しているか瞬時に確認できます。

SBI契約書
テンプレート提供

オプション

最新の法令・法改正に準拠した500点以上の契約書テンプレートを自由に利用可能。法改正等の情報は自動更新で、常に最新版をお使いいただけます。

過去の契約書アップロード
（紙の電子化含む）

オプション

紙の契約書の電子化を含め、過去の契約書のPDFデータ一括インポートができます。

契約書審査依頼フォーム

オプション

背景やレビュー期日などカスタマイズ可能なフォームです。依頼内容は自動で一覧化され、案件の抜け漏れを防ぎながら、台帳の入力工数も一気に削減できます。

案件管理機能

オプション

契約書の審査・作成依頼、法律相談など法務への依頼案件を集約。 タスク管理はもちろん案件単位でのやり取りも一元管理できます。

ダッシュボード機能

Hubbleに蓄積された、ドキュメント数や締結済み契約書数、コメント数などのデータを自動で集計し、表やグラフで分かりやすく可視化。法務組織内の業務量やレビュー数などを把握し業務マネジメントに活用いただけます。