契約書の電子帳簿保存法対応なら
(ハブルミニ)
Hubble miniなら、契約書を入れるだけで、
紙・電子契約書問わず、電帳法に完全対応。
契約書も電子帳簿保存法
対応が求められます。
電子帳簿保存法では電子取引の保存義務が定められました。
2023年12月末で宥恕期間が満了し、2024年月から猶予措置が開始しましたが、
あくまで電子帳簿保存法に対応できない例外的な事情がある場合の措置です。
法令遵守・税務調査への対応のため電子帳簿保存法への迅速な対応が求められています。
契約書の電帳法対応について
よくあるお困りごと
対応を急ぎたいが、電子取引とスキャナ保存要件が異なるため、両方とも対応するのが難しい…
事務処理規程の策定、運用が難しい…
領収書や請求書と一緒に契約書を保管すると権限設定が難しく、機密情報の管理ができない…
Hubble miniならすべて解決！
契約書の電帳法対応ならHubble mini
電子取引・スキャナ保存
どちらにも対応
どちらにも対応
Hubbleなら、締結版契約書をアップロードするだけで、電子取引・スキャナ保存、どちらにも対応できます。
さらに、自動で台帳が作成され、取引金額、取引日、取引先の３項目・範囲指定・複数項目等で検索条件の設定も可能です。
事務処理規程の策定、運用は不要
Hubbleなら、総務大臣認定のタイムスタンプを付与するため、事務処理規程の策定、運用は不要。
契約業務の通常フローを回すだけで、法務担当の業務工数を増やすことなく電帳法に対応することが可能です。
堅牢かつ柔軟なアクセス設定
Hubbleなら、電帳法に対応しながら機密情報が含まれる契約書に特化したアクセス権限の設定が可能。
さらに、裁判時の重要な証拠となる契約書の厳格な改ざん防止措置をとることが可能です。
Hubble miniは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の認証制度において、「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。 電子帳簿保存法に完全対応したサービスとして、安心してご利用頂けます。
Hubble miniの特長
契約書を入れるだけで、
電帳法対応をしながら、
管理を手間なく自動化します。
よくあるご質問
電子帳簿保存法の対応について
- 「猶予措置」が設けられているので、別に対応しなくてもいいのでは？
- 猶予措置は、やむを得ない事情がある場合のみ適用される例外的な措置です。
資金繰りや人手不足等の事情があり、システム等の整備が間に合わない場合等の事情がある場合のみ猶予措置は適用される例外的措置です。企業規模や経営状況の観点から、適用されない可能性もあるため、電帳法のルールに従って電子データの保存をしておく体制を早期に整えておくと安心です。
- 電子契約サービスで電子契約を締結した契約書はタイムスタンプを付与しているので対応できているのでは？
- サービスによっては電子帳簿保存法上の「タイムスタンプ」を付与していない電子契約サービスもあるため注意が必要です。
電子帳簿保存法上の「タイムスタンプ」とは、日本の総務大臣が認定したタイムスタンプサービスのみを指します。電子契約サービスやクラウドサービスでタイムスタンプを付与すると記載がある場合でも総務大臣認定のタイムスタンプでない場合は、要件を満たさないため、注意が必要です。
- 経理担当が経理サービスを利用して対応しているため問題ないのでは
- 裁判上重要な証拠であり機密文書でもある契約書に特化した保管・管理をすることをおすすめします。
契約書は証拠や取引実務における行為規範としての重要性が高いだけでなく、法務の判断を加えることによって、権限管理、契約ナレッジ管理やDXの文脈で、より効果的な管理の実現が見込めます。そのため、契約書の保存・管理は契約書に特化したシステムを使用して電帳法対応を行うのがおすすめです。
サービスについて
- 紙・電子含め過去の契約書も集約して管理することは可能ですか？
- 可能です。
オプションで紙の契約書の電子化を代行も対応しております。詳しくはお問い合わせください。
- セキュリティはどうなっていますか？
- HubbleはISMS認証を取得してます
ISMS認証（認証登録番号: IS742235）を取得しており、ご希望によってセキュリティシート、SLAを提出しておりますので、セキュリティの面でも安心してご利用いただけます。
- 万が一、解約に至った場合に保存されている契約書データはどうなりますか？
- 柔軟に対応しています。
解約時のデータの返還については、一括エクスポートを含め柔軟に対応可能です。詳しくはお問い合わせください。
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