Hubble mini

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手入力も目視確認もいらない。契約書は入れるだけで完結手入力も目視確認もいらない。契約書は入れるだけで完結

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Hubble miniで解決できること

締結した契約書の管理について
こんなお悩みはありませんか?

手入力での台帳作成に時間を
要しており、
業務の生産性が
低くなっている…

台帳項目に抜け漏れや
ミスがあり、
正確な契約の管理が
出来ていない…

紙・電子の契約書の
保管場所がバラバラで
必要な時に見つからない…

更新期日の管理が
できておらず、
意図せず
自動更新されてしまった…

情報の取り扱いに
不安があり、
契約台帳での
一元管理が難しい…

Hubble miniなら契約書を入れるだけで、
適切な契約書管理を実現できます。

Hubble miniなら
適切な契約書管理を実現
できます。

締結した契約書(PDF)を入れるだけ

紙の契約書の場合もOCRでテキストを認識し文字データに変換します。スキャン代行も行っているので工数をかけずに紙・電子の一元管理が可能です。

AIがお客様の管理項目に合わせた
契約書の台帳を自動作成

お客様が管理されたい項目に合わせて、台帳項目のカスタマイズが可能。基本項目以外にもお客様が設定された項目もAIが読み取り、管理台帳に登録します。

あらゆる条件で検索が可能

全文・条項タイトルなど
あらゆる条件での検索が可能

更新/解約期限を自動管理・通知

毎月1回、必要な人に必要な契約書のみ
メールで更新期日を通知

柔軟な権限管理で全社運用も安心

フォルダ・ドキュメントごとに、ユーザー・
組織単位で権限の設定が可能

他にも、組織に応じた
必要な管理体制を実現

  • 関連契約書の紐付け
  • 電子契約自動取り込み​
  • 関連ドキュメントの添付
  • 台帳のCSV出力
  • 二段階認証
  • IPアドレス制限
  • SSO
  • 紙の契約書の電子化代行

もっとHubble miniを知りたい方へ

さらにHubble miniなら
法令への対応・判断も支援。

新リース会計基準

AIがリース契約の識別を支援

契約内容をAIが解析し、リース会計該当性を自動判定支援。契約期間や条項をもとに一次判断し、経理部門との連携を円滑化します。

詳しく見る

中小受託取引適正化法(取適法)

自動で契約管理を適正化

契約書・発注書の中に含まれる「4条書面」に関わる義務的記載事項をAIが自動で読み取り、網羅的な契約管理台帳を生成します。

詳しく見る

電子帳簿保存法

JIIMA認証を取得

総務大臣認定のタイムスタンプ付与で事務処理規程の策定、運用は不要。契約業務の通常フローを回すだけで電帳法に完全対応。

詳しく見る

もっとHubble miniを知りたい方へ

導入事例

契約書の管理にかかる作業時間を
92%削減

AIによる契約書の内容抽出の精度が高く、クラウドサインからの自動取り込み機能による削減時間も含めれば、従来の方法であれば1時間ほどかかった業務時間を5分ほどにまで短縮できた。
過去の契約書を必要なタイミングですぐに探し出せるようになりました。

手作業の面倒を解消

見つからないを解消

期日管理のリスクを解消

よくある質問

AIで読み込まれた契約書内容がAIの学習データとして使われることはありますか
本機能は、利用規約に入力データがAI学習に使用されない旨の記載があるMicrosoft社のAzure OpenAI Serviceを利用しておりますので、データの安全性を担保しています。当社側でもお客 様から送信されたデータを学習データとして活用することはございません。
セキュリティはどうなっていますか?
セキュリティシート、SLAを提出いたします。ISMS認証(認証登録番号: IS742235)も取得済みです。
万が一、解約に至った場合に保存されている契約書データはどうなりますか?
解約時のデータの返還については、一括エクスポートを含め柔軟に対応可能です。詳しくはお問い合わせください。

お申し込み後、メールに資料を送付いたします

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