皆さん、こんにちは!🙋♂️
HubbleのMonthly Reportでは、この1ヶ月でのアップデートや直近のお知らせをお届けしています。
今回もさっそく、2024年2月のアップデート情報や今月のお知らせをお届けします!
プロダクト Product|
【機能改善】「更新・解約通知期限」を AI 自動入力機能で抽出できるようになりました!
「更新・解約通知期限」項目に AI 自動入力機能が対応しました!
今回の機能改善で、更新・解約通知期限メールを送付する際に必要な「契約終了日」と「更新・解約通知期限」項目どちらにも対応するようになりましたので、契約の期限管理も自動化することができます!
機能の詳細はこちらからどうぞ!
【機能改善】ドキュメントリストの初期設定項目に「ドキュメント作成者」を追加しました!
「ドキュメント作成者」項目には、Hubble にドキュメントをアップロードした(作成した)ユーザーが自動で入力されます。
Hubble の審査依頼フォームや、Slack 審査依頼フォームをご利用の場合は、各審査依頼フォームで申請したユーザーが入力されます。
今回の機能改善で、依頼者や案件の関係者を確認したり別途手動で入力する手間が減少し、よりスムーズに案件に取り掛かることができます!
【機能改善】ユーザー、グループの一括登録等ができるようになりました!
皆さまのお手元で、ユーザーやグループの一括登録・編集等、以下 3 つのことを行うことが可能になりました!
1. ユーザーの一括登録および登録情報の編集
2. グループの一括登録
3. ユーザーとグループの一括紐付けおよびその編集
Hubble に新規で複数名登録されたい場合、今までは一人ひとりご登録いただく必要がありましたが、今回の機能改善で一度にまとめてご登録いただくことが可能になりました!
機能の詳細はこちらからどうぞ!
【機能改善】任意の企業名を自動反映の対象から除外できるようになりました
ドキュメントの詳細情報欄(=ドキュメントリスト)の自動反映機能で、事前に設定した任意の企業名を「契約相手方」として反映しないようにすることができるようになりました!(AI自動入力機能には対応していません。)
これにより、Hubble のワークスペースの名称と異なる企業名(自社同様に取り扱っているグループ会社など)を反映しないようにすることが可能です。
機能の詳細はこちらからどうぞ!
大切なお知らせ Special
AI 自動入力機能の無償提供を開始!
3月4日より、AI 自動入力を無償化し、標準機能としてご提供を開始しました!
AI 自動入力機能の概要
AI(GPT)が締結済み PDF の情報を高精度で抽出し、詳細情報欄へ入力する機能です!
締結済み PDF をアップロードするだけで詳細項目(主要 8 項目に対応)を入力するので、ドキュメントリストを自動作成することができます。
ご注意点
・ドキュメントリストが ON になっているワークスペースのみで活用可能です。
・既に入力されている項目、機能有効化時点で既に締結済み PDF としてアップロードされているもの、レガシードライブ内のドキュメントの項目は対象外です。
・無償のご提供上限は、200 締結済み PDF/月(2400 締結済み PDF/年)までです。
・上限を超えた場合、ご契約更新のタイミングで有償でのご提案をさせていただきます。(突然料金が発生することはございませんのでご安心ください。)
機能の詳細はこちらからどうぞ!
【2024/2/16 (Fri)】Hubbleユーザー会「with Hubble」2024 Winter Editionを開催しました!
2月16 日(金)にHubbleユーザー会「with Hubble」2024 Winter Editionを開催しました!
全国から多くのユーザーの皆さまにお集まりいただき、大盛況のうちに幕を閉じました。
開催後のアンケートでは、「企業理念や今考えていること、課題を聞けて大変良かったし、刺激になった。」、「他社の具体的な運用が知れてよかった」、「Hubble だけでなく、法務の横のつながり持つ良い機会となった」とのお声を頂戴し、皆さまにご満足いただけたユーザー会となりました!
ご参加くださった皆さまありがとうございました!🙇
当日の様子をイベントレポートとして公開しますので、お楽しみに!
Hubbleが使いやすくなるヒント Tips on Hubble
生産性が “少し”上がるHubbleの標準機能をご紹介するコーナーです
今までお届けしきれていなかった、Hubbleの細部の生産性向上術をお伝えします!
ユーザー一覧のダウンロード方法
ワークスペース内の Hubble ユーザーを一覧化したいと思ったことがある方必見の Tips です!
Monthly Report の Product セクションに記載した、ユーザー・グループの一括登録の機能改善で、ワークスペース内に登録されたユーザー一覧をCSV/Excel でダウンロードできるようになりました!
ユーザーの一括登録用の CSV/Excel をダウンロードいただくと、ご確認いただけますので、ぜひご利用ください!
機能の詳細はこちらからどうぞ!
ピックアップニュース Pick up News|
Hubble は 5 周年を迎えました🎉
支えてくださる皆様、いつも本当にありがとうございます!
インフォグラフィックの他、代表早川のコメントも掲載しています。ぜひご覧ください!
そしてこれからも皆様に選んでいただけるサービスで在り続けるためにプロダクトを磨き、精進してまいります。
どうぞ末長くお付き合いいただけますよう、引き続きよろしくお願いいたします!🤲
ICC ガーディアン・カタパルト(シーズン 2)で Hubble が優勝!🎉
Industry Co-Creation® (ICC) サミット FUKUOKA 2024 内で行われた「ガーディアン・カタパルト(シーズン 2)」において当社 General Manager,Sales and Marketing の町田がプレゼンテーションを行い、スタートアップ審査員 10 名とスポンサー審査員 15 名の計 25 名の投票によって総合 1 位を獲得、優勝しました!🎉
当日のライブ中継は以下からご覧いただける他、プレスリリースも発表しております!
ぜひご覧ください!
Hubble が 7 期連続で「ITreview Grid Award 2024 Winter」契約書管理部門の「High Performer」を受賞しました🎉
アイティクラウド株式会社が運営する国内最大級の IT 製品/SaaS のレビューサイト ITreview の「ITreview Grid Award 2024 Winter」契約書管理部門にて、ユーザー満足度が非常に高い製品として「High Performer」を 7 期連続で受賞しました🎉
多数いただいている実際のユーザーレビューはこちらからご覧いただけます!
ぜひ覗いてみてください👀
また、「私も書きたい」と思われた方は是非、レビュー投稿にご協力をお願い致します!🎉
レビューはこちらから!
コンテンツ Contents|
Legal Ops Lab(LOL)の2月新着記事をご紹介!
「Legal Ops Lab」(リーガルオプスラボ、LOL)では法務の皆様がお持ちになる「他社はどういうフローで法務に関する業務をしているのか?」という疑問にお答えしています。
今回は、2月に新たに公開した記事の中からピックアップして2つ紹介します!
ピックアップ記事
生成系 AI 使ってますか?基礎から解説!現役法務パーソンに聞く ChatGPT活用法
生成 AI の概要や注意点に加え、生成 AI(ChatGPT)を活用している法務パーソンの具体的な活用法を深掘りしています!
ChatGPT を使っているがうまく使いこなせていないという方、まだ使っていない方必見です!
ぜひご覧ください!
ピックアップ記事
若手法務パーソン必見!未経験からでも大企業の法務部で成果を出す具体的アクション 5 選
大手の法務部に新卒から在籍した筆者が、法務未経験からでも成果を出す具体的なアクションを筆者の実際の体験談を織り交ぜながら、それぞれのトピックについて深く掘り下げています!
ぜひご覧ください!
【生産性向上のカギ】エンゲージメントを下げない、法務・事業部門双方に効く契約書業務の引き継ぎ方法
大転職時代の現代に必須となっている、契約書業務の引き継ぎ。
本記事では、契約書業務の引き継ぎができていないことのリスクや、契約書業務の引き継ぎ時に必要な情報を解説しています!
過去の契約書業務の情報は法務・事業部門にとって重要な情報のため、円滑な引き継ぎがエンゲージメントの維持や即戦力化につながります。
ぜひご覧ください!
イベント Event|
【3/15(金)12:00-13:00】会社からの期待に応える法務の機能とコミュニケーション術〜
『情報収集力とコミュニケーション力で確実に進める:ひとり法務の仕事術』出版記念セミナーです!
上述の書籍を出版される、LAPRAS 株式会社 法務部門責任者・飯田裕子氏をゲストにお迎えし、事業を共創できる力強い法務になるまでの一人法務・兼任法務の仕事術、業務の効率化方法、事業部とのコミュニケーション術をお話しいただきます!
早川から一言 Hayakawa’s Note|
今月もCEOでありながらTwitterでの「寸言」が得意なCTO(Chief Twitter(新X) Officer)として社内で認知されつつある早川の、オモイとワライが詰まったひとことをお楽しみください。
花粉症がヤヴァイ、早川です。
2 月はかなり多くのニュースを出せた 1 ヶ月でした。
中でもユーザー会・with Hubble に御登壇いただいたTOHOシネマズの大西様、青木様のお話はご参加いただいたユーザーの皆様へのナレッジシェアはもちろんですが、Hubble 社的にも励みになるお言葉ばかりでした。
3 月も 4 月も目玉の新機能リリースが控えています。
自分たちもプロダクト開発を楽しみながら、みなさまへの提供価値をもっともっと磨いていきたいと思います!
P.S.
ユーザーのみなさま、NPS のアンケートにお答えいただきありがとうございました!
嬉しいお言葉だけでなく、改善が必要な場所もたくさん見つかった素晴らしい機会でした。
一個一個丁寧に解決していきますので、お付き合いいただけますと幸いです。
これからもよろしくお願いいたします。
最後に Message from Hubble|
今月も最後まで、ご覧頂き、ありがとうございました!
さて、先日、締結済み PDF に対して生成 AI の GPT が駆動し、契約書の情報を抽出する「AI 自動入力機能」を、無償の標準機能とし、皆様にご利用できるように本機能の位置付けを変更しました。
弊社内でも日常業務の中で Chat GPT の活用シーンが増えています。
例えば日常的なアイデアのブレスト、上記でもご紹介した Legal Ops Lab の記事の作成にも一部 GPT との壁打ちの結果が反映されています。
もちろん GPT はパーフェクトではないので、正確性という観点で現状では法務業務と相性が必ずしも良くない場面もあるかもしれません。もっとも、我々が活用している限りでは、間違いなくこれまでの業務を更に効率化できる部分もあると感じています。
Hubble を通して、こうした最先端の技術も活用して頂き、より創造性あふれる業務が実現できるよう、引き続きサポートさせて頂けたらと考えています。
近く、GPT の活用に関する新たな機能を追加予定ですので、こちらもお楽しみに!
また来月お会いしましょう!