〜社外・社内の包括的な契約書のデータベース構築を実現〜
契約書管理クラウド「Hubble(ハブル)」を提供する株式会社Hubble(東京都港区、CEO:早川晋平、以下「Hubble社」)は、16,000点以上のビジネステンプレートを有する総合フィンテックソリューション企業であるSBI FinTech Solutions株式会社の子会社で、バックオフィス支援サービスを提供するSBIビジネス・ソリューションズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:夏川 雅貴、以下「SBIビジネス・ソリューションズ」)と業務提携したことをお知らせいたします。この提携により、Hubbleを利用する企業はSBIビジネス・ソリューションズが有する最新の法令・法改正に準拠した500点以上の契約書テンプレートをお使いいただける「契約書テンプレート提供オプション」をご利用いただくことができます※1。本サービスは2022年12月中旬より提供開始いたします。
※1:本サービスはHubbleオプション機能です。
「契約書テンプレート提供オプション」について
SBIビジネス・ソリューションズが提供する、最新の法令・法改正に準拠した500点以上の契約書テンプレートをHubbleから自由にお使いいただけるサービスです※2。
契約書テンプレートはHubble上でフォルダ階層に分かれて保管されており、最新の法令・法改正に準拠した契約書テンプレートを速やかに検索・利用することができます。法改正等があった際も、Hubble社から最新のテンプレートを提供されるため、常に最新版が利用できるほか、作業者はテンプレートをダウンロードすることなく、Hubble上から常に最新のテンプレートを用いて契約締結に臨むことができます。
<契約書管理クラウドサービス「Hubble(ハブル)」とは>
東証プライム上場企業からベンチャー企業まで約200社 累計1.5万人が利用する、迅速で、ミスのない業務フローを実現する契約書管理クラウドサービスです。契約書作成から締結後の管理まで一気通貫で管理し、契約書作成で発生するバージョン管理やコミュニケーションの履歴など、「誰が、いつ、何を、どこで編集したか」を全てHubbleに蓄積します。また、SlackやTeams、クラウドサインなどとのAPI連携も充実しており、契約業務を効率化し、契約書締結までのコラボレーションを最速化します。期限管理や検索機能も充実しており、強固な契約データベースを築くことも可能です。
<利用者のメリット>
・弁護士監修の最新法令や法改正に準拠した500点以上の契約書テンプレートを利用可能
・法改正等があった場合でも、最新の契約書テンプレートがHubble社から提供されるため、自社雛形の更新の手間が省け、更新漏れも防止
・Hubble上での本文検索対象となるため、必要な時に必要な情報を瞬時に入手することが可能
「契約書テンプレート提供オプション」により、これまで自社で使用・管理してきたテンプレートや契約書の作成履歴をHubbleで管理し、加えてSBIビジネス・ソリューションズが提供する契約書テンプレートも併せて活用することで、社外・社内の包括的な契約書のデータベースを構築することが可能になります。
業務提携の背景と目的
この度Hubble社が実施した調査では、現在、企業の法務担当者の実に90%が契約業務においてテンプレートを利用していることが分かりました(※2022年11月4日時点)。
しかし、自社テンプレートの運用を適切に行うためには相当に手間がかかります。具体的には、人的リソースが限られている中で、法改正に合わせて適切な条項のアップデート等を行うことは簡単ではありません。そして、適切なテンプレート運用ができない状況下では、企業間の信頼関係の毀損にも繋がりかねないなど、大きなリスクを生む可能性もあります。
実際に、自社テンプレートの定期的な点検・アップデートや迅速な法改正への対応が課題だと感じる企業が7割近く見られたことからも、契約テンプレートの更新や最新の法令・法改正への迅速な対応などには大きな課題があると言えます(下図参照)。
これらを踏まえ、我々は、リスクを抑えて、かつ人的リソースを割かない自社テンプレートの運用実現を目指し、最新の法令や法改正に準拠した契約書テンプレートが常に手元にある環境を作るべく、今回の提携に至りました。これにより、社内の契約情報と社外のテンプレートを包括的に利用できる契約データベースの構築が可能になると考えています。
※リリースの記載内容は発表日時点のものです。その後、将来の製品改良等により内容が予告無しに変更される場合がありますので、あらかじめご了承ください。
◆会社概要 SBIビジネス・ソリューソンズ株式会社
ITやFinTech技術を駆使したバックオフィスの業務効率化や生産性向上に貢献する数多くのソリューションを提供しています。クラウド型請求書発行システム「請求QUICK」や、クラウド型経費精算システム「経費BANK」など、法改正対応と合わせた経理DXを推進し「バックオフィス」から経営課題を解決、中小企業の成長を支援しています。
会社名 :SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
所在地 :東京都港区六本木 1-6-1 泉ガーデンタワー
設 立 :1989年9月
代表者 :代表取締役社長 夏川 雅貴
資本金 :3億5千万円(資本準備金等含む)
事業内容:バックオフィス支援サービスの提供
URL :https://www.sbi-bs.co.jp/
株式会社Hubble
「契約をデザインし、合理化する」をミッションに、①契約業務・契約書管理クラウドサービス「Hubble(ハブル)」、②NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム「OneNDA(ワンエヌディーエー)」、③ベンチャー・スタートアップのための法務メディア「Legal Ops Lab(リーガルオプスラボ)」を提供・運営しております。
所在地 | : 東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟 22階 SPROUND内 |
取締役 | : 早川晋平(CEO) / 藤井克也(CTO) / 酒井智也(CLO弁護士) |
URL | : https://hubble-docs.com/ |
「Hubble」3 周年記念 特設サイト :https://hubble-docs.com/3rd-anniversary
「Hubble」サービスサイト :https://hubble-docs.com/lp/document-download/
【本件に関する報道関係者からのお問合せ先】
プレスリリースに関するご質問、お問合せ、取材のご依頼は下記までお気軽にご連絡ください。
株式会社Hubble 広報担当:池田(いけだ)
直通:080-7589-3487 メールアドレス:contact@hubble-inc.jp
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
ファイナンシャル・コンテンツ部長 渋川 英嗣
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