エネルギー業界の企業様にご利用いただいております。
※一部抜粋
エネルギー業界の現場で、
こんな「契約・文書業務の負担」に悩まされていませんか？
多層的な契約文書の目視照合
約款・付帯契約・覚書・申込書など、複数文書を行き来して整合を1項目ずつ目視で確認しており、工数が膨大に
長期契約の期日・台帳管理
契約を台帳に手入力。期限管理が不十分でミスや漏れがある。長期契約が多く、担当者の異動・退職リスクが潜在
ベテランにナレッジが属人化
複雑な契約構造の中でビジネスを進める必要があり、ベテラン頼り。ナレッジが若手に承継されない
制度変更・外国語対応と外部委託コスト
制度変更や外国語契約含め確認する文書が膨大。法務部門も営業部門も本来注力すべき業務に集中できない
エネルギー業界の現場のあらゆるシーンで、
契約・文書課題をスマートに解決。
電力・ガス・再生可能エネルギー・新エネルギーから資源関連まで、エネルギーの全領域に対応。
約款・付帯契約・覚書・申込書、法令関連文書など、複雑な契約・文書の作成、照合、データ化から管理までを効率化します。
参照・照合
過去知見の活用・循環と、
複数文書・外国契約の確認を自動化
- 過去の契約書や知見をAIで横断検索・引用。基本契約・覚書など変更契約も、AIが自動で紐づけ、情報を整理・活用
- 外国契約書はAIが翻訳・要約・解説。担当者の知見・経験に左右されず業務品質を平準化・高度化
- 提案書・主契約・付随契約・覚書・申込書をAIが突き合わせ、割引価格のズレや金額の不整合を検出し、トラブルを未然に防止
作成
ひな型の提示から申込書の
作成まで、文書作成を自動化
- 適切な自社ひな型・テンプレートをAIが提示
- 提案書に記載された内容をAIが抽出し、契約書・申込書を自動作成
- 表記揺れや記載漏れのない高品質な文書を作成。営業担当者の文書事務を削減し、顧客対応に注力
データ化・連携
関連文書を一括集約し、
情報抽出・台帳作成を自動化
- 紙・電子の契約書を案件ごとに集約し、契約台帳を自動生成
- 取引条件や単価・期日などの重要項目や自社独自の項目をAIが自動抽出・台帳化。人的ミスや漏れを防止
- APIやCSV経由で基幹システムやERPへ直接連携し、手入力・目視確認の工数を削減
管理・活用
更新・解約期限の自動通知と、
案件ごとの一元管理
- 長期間にわたる契約でも、期間の満了や更新期日を自動でアラート通知
- 基本契約・付随契約・覚書などの親子契約をAIが紐づけ、最新の条件を一目で把握
- 変更履歴やナレッジが自然に貯まり、担当が変わっても確認漏れや更新手続きの遅延リスクを未然に防止
制度・法令対応
制度変更に伴う契約の見直しを、
抜け漏れなく
- 制度変更時に見直しが必要な契約や項目をAIが抽出
- 新リース会計基準に基づくリース該当性や簡便処理の可否をAIが判定支援
- e-Gov等から法令情報・公開情報をAIが参照し、リスクを可視化
AIの効果を最大化させるHubbleの強み
暗黙知や属人的なナレッジを構造化し、
安全で高品質なAI活用へ。
適切な権限管理による
「安全なAI・情報活用」
部門や役職、機密レベルに応じたアクセス制限を徹底。情報の漏洩リスクを防ぎながら、現場の担当者が閲覧権限の範囲内で安全かつスピーディーに過去データを活用できます。
交渉・修正の背景・経緯を
構造化して「個社最適化」
契約の交渉履歴や変更理由などの暗黙知を自動で構造化データへ変換。自社独自の取引基準やナレッジをAIが分析し、使えば使うほど社内実務に最適化されます。
トークン消費を最適化し、
高品質なAIをボタン一つで
実務に最適なAIモデルとプロンプトを事前設定。経験の浅い社員や、AIに不慣れな担当者であっても、高品質なアウトプットを出せるため、AI活用が現場に浸透し、業務水準の向上と平準化を実現。同時に、トークンの不用意な消費も防止します。
現場の実務に浸透する「3つのアプローチ」
システム提供に留まらない
「伴走」×「最先端AI」で、
業界・企業・部門特有の
契約実務課題を解決。
- 課題発見×AI活用設計
- お客様の契約業務の課題を発見し、AIを用いた解決策を提案。
- データ基盤×AIソリューション
- 独自のデータ基盤をベースに、個別課題に応じた
契約AIソリューションを構築・提供。
- AI活用支援×運用定着
- 大規模な導入には個別支援も組み合わせ、現場への浸透を実現。
定期アップデートで実務の変化にも対応。
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