度重なる改定もスッキリ整理！Hubbleで社内規程を管理する方法

②バージョン名には、版と決議日を記載

決議されて社内に公開された正式版のバージョン名には、版名と取締役会等での決議年月日を入れる（下図参照）と、後からさかのぼって確認しやすくなります。
バージョンツリーから名前を変更してみましょう！

③契約と社内規程が混ざらないように、フォルダ分け・フラグ立て

Hubbleでは契約書管理をしている方が多いでしょう。
規程もHubbleで管理しようとすると、お互いに求めているドキュメントが探しにくくなってしまうかもしれません。
このため、社内規程には社内規程用のフォルダを作るとともに、（ドキュメントリストをお使いの場合には）詳細情報においても規程であることがわかるようにフラグを立てておくと良いでしょう！

Tips：規程のみフラグを立てる！

ドキュメントリスト上で規程か契約かを判断できるように項目を作成した場合、既に多くの契約書が格納されていると、「契約」にも一つ一つフラグをつけるのは数が多く、入力に手間がかかってしまいます。

通常は契約の方が日常的に新たに案件が発生し、数も多いため、規程と契約書の2種類を格納している場合には、規程のみにフラグを立てること（契約書については空欄）で対処するのがおすすめです。

ドロップダウンリスト形式で、こちらのページを参考に、新たに項目を作ってみましょう！

④コメント欄には、改定理由を記載

Hubbleを活用することで、直前のバージョンとの差分、つまり改定箇所はわかりますが、どういった意図で変更したかは分からないこともあります。そこで、変更した理由をコメントで残すことをおすすめします。

規程は会社の統制を取る上でも非常に重要なドキュメントですので、改定理由が単なる組織名変更や誤字脱字レベルでも、記録として改定理由はひとこと言及しておいた方が良いでしょう。