Hubbleドキュメントリストの活用のベストプラクティス#001-案件管理編-

本記事が参考になる方

下記のような個人・組織全体の「業務の見える化」を推進したい皆様にオススメします。
チームを前提とした記載をしておりますが、むしろ様々な案件を抱えがちな一人法務の皆様にもオススメです！

実現できることのイメージ

実際にドキュメントリストを使って、どんなことができるのかイメージを掴みたいという方は、まずこちらをご覧ください！

活用の具体例として、以下のような場面が挙げられます。

・法務チーム内で、いま、誰がどれくらいの案件を持っているかを把握したい
→ステータス「法務確認中」（カスタム項目）で検索

・受付から1週間経過しているが、担当者が不在（割り振られていない）案件の把握
→受付日に一週間前の日付を入力し、担当者「空欄」で検索

・稟議が済んでいるが、締結済み契約の原本が手元に戻ってきていない契約を把握する
→ステータス「稟議完了」（カスタム項目）、締結状況「未締結」で検索

ご用意頂きたいもの、こと（所要時間：5分）

ドキュメントリスト上では、最低限以下の4つ項目をご用意頂くことをオススメします。
（「カスタム」となっている項目は、皆様の会社に沿うように選択肢を作ることが可能です。）

なお、カスタム項目の設定は、こちらのヘルプページに従って実施することができます。

活用事例

下記の事例では、過去にMicrosoft Excelを使って実施していた案件管理を、一人法務の時からHubbleのドキュメントリストにリプレイスし、適切な案件管理と業務効率化を実現されたケースをご紹介しています。

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関連ヘルプページ

ドキュメントリスト全体の機能や設定方法に関しては、こちらのヘルプページをご覧ください。

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