【新機能】法務向け契約プレイブック機能をリリースしました、他

1.【新機能】法務向け契約プレイブック機能をリリースしました

機能概要

これまでHubbleでは、AIとチャット機能の1つとしてプレイブック策定支援機能をご提供しておりましたが、今回法務向け契約プレイブック機能をリリースし、以下の通り機能も大きく拡充いたしました。

・専用機能によるプレイブックの作成・管理

条項ごと（論点ごと）に、「審査基準（自社としての標準スタンス）」と「受け入れ可能範囲（審査基準から逸脱しても許容できる代替条件・妥協方針）」を設定したプレイブックの作成が可能になります。

・AIによるプレイブックの新規作成・改訂提案

AIによってひな型や既存のテンプレートからの新規作成や、レビュー実績に基づく改訂提案を実施できるようになります。

プレイブック運用で最も課題となる、初期構築（言語化）段階における負担や、常に最新かつ実務に即した状態に保つための継続的なアップデートの負担をAIにより代替します。

・AIによるプレイブックとの突合比較や修正案の提示

AIがレビュー対象の契約書とプレイブックを突合比較し、不適合箇所や条項欠落箇所等を自動で抽出し、修正文言の提案まで実施します。近日リリース予定のWordアドイン機能と併用することで、Word上でプレイブック突合から修正までを一気通貫で実現可能となり、レビュー業務の大幅な工数削減に貢献します。

本機能で実現できること

多くの企業では、各契約類型別に一般的に規定される条項を盛り込んだ契約書ひな型を利用していますが、ひな型のみでは契約相手方から提示されたひな型を審査する場合や、自社ひな型に対して修正要求を受けた場合に「どのような基準で判断すべきか」「どこまで譲歩して良いのか」の基準にはならず、法務担当者個人の暗黙知に依存してしまう構造となっております。

プレイブックの活用により、それぞれの法務担当者が持つ暗黙知を、組織のナレッジとして資産化し、レビュー品質の均一化や判断スピードの向上を実現します。

留意点

本機能はHubbleをご利用中のお客様が対象です。

有償機能となりますので、チャットサポート・サポート担当までお問い合わせください。

詳細

詳細はこちらをご覧ください。

2.【新機能】台帳情報をAPI経由で外部サービスへ連携できるようになりました

機能概要

Hubbleでは、締結した後の契約書データを網羅的に集約し、AIが各企業に合わせた高精度な台帳作成を実施する機能を提供しております。本リリースでは、Hubbleに蓄積されている網羅性・正確性の高い台帳情報をAPI経由で外部システムへ連携し、各部門で日常的に利用しているシステム上でも参照できるようになります。

自社でカスタマイズした項目も含めて、全ての項目・全ての契約書が連携対象となるため、各用途に合わせて必要な情報を連携することが可能となります。

本機能で実現できること

例えば、以下のようなことが実現できるようになります。

・CRM / SFA 連携

確定した取引先・契約情報を CRMへ自動反映し、営業と法務が同じデータをもとに迅速な顧客対応を可能にします。
・ERP 連携

購買・調達契約の情報を発注管理等へ自動連携し、入力の手間や転記ミスを排除して一気通貫の自動化を実現します。
・スプレッドシート・BI 連携

最新データを連携・出力し、スプレッドシートや BI ツールでの経営レポートやダッシュボード作成のタイムリーな自動化をサポートします。

留意点

本機能はHubble、およびHubble miniをご利用中のお客様が対象です。

有償機能となりますので、チャットサポート・サポート担当までお問い合わせください。

3.【機能改善】AIとチャット内でのドキュメント検索体験が向上しました

機能概要

AIとの対話画面に新設した「＃」ボタンから、参照させたい契約書や案件をすばやく探して追加できるようになりました。

Hubbleのフォルダ構造をたどるほか、ドキュメント名や案件名の一部から検索できるため、やりとりを中断せず、必要な情報をその場で追加できます。
これにより、過去の判断や契約条件との整合性を確認しやすくなり、担当者個人の記憶に頼らず、組織に蓄積された契約情報を活用できます。

留意点

本機能改善はAIとチャット機能をご利用中のお客様が対象です。

ヘルプページ（Hubbleご利用中の方のみご覧いただけます）

詳細はこちらをご参照ください。

4.【機能改善】取引先マスターを削除できるようになりました

機能概要

これまで取引先マスターとして登録されたレコード（取引先）は、データの整合性を保つ観点から削除できない仕様となっておりましたが、本機能改善により、案件に紐づいていない取引先を取引先マスターから削除することができるようになりました。

誤って登録した取引先や不要となった取引先を削除し、よりクリーンなデータで運用することが可能となります。

留意点

本機能改善はHubble、および案件管理機能をご利用中のお客様が対象です。

ヘルプページ（Hubbleご利用中の方のみご覧いただけます）

詳細はこちらをご参照ください。