紙・電子の契約書を、
まとめて一元管理。
高精度なOCR×AIで、紙も電子もすべての契約書をまとめてデータ化。情報の分散を防ぎ、一元的な契約管理を実現。
面倒な台帳作成は、
AIが自動で完結。
アップロードするだけでAIが自動で契約管理台帳を生成。Excelなどによる手動管理の手間と時間を大幅に削減。
あらゆる契約リスクを、
最小限に。
契約期限の自動通知や高度な検索性などにより、判断の遅延やミスを未然に防止。あらゆる契約リスクを最小化。
集約・整理
紙・電子の契約書を
手間なく一元管理
締結した契約書をアップロードするだけで、
AIが網羅的な契約管理台帳を自動生成します。
- 高精度なOCR×AIでデータ化
- 高精度OCRとAIにより、紙も電子もすべての契約書をまとめてデータ化。手作業による管理工数を大幅に削減します。
- カスタマイズ可能な管理台帳
- 契約書をアップロードするだけで、AIが任意の管理項目を自動抽出し、網羅性のある管理台帳を構築します。
- 電子契約との連携
- 各種電子契約サービスと連携可能。締結後は自動でHubbleに集約されるため、格納忘れによる情報の分散を防ぎます。
紙の契約書の電子化も
ワンストップで完全代行
- スキャン代行×目視点検で、正確な契約管理基盤を提供
- 締結済みの紙の契約書を郵送いただくだけで、スキャンからデータ化まで一括代行。オペレータによる目視点検で精度を担保し、正確で活用しやすい契約管理台帳の構築をサポートします。
高度な検索性
必要な情報へ迷わず
瞬時にアクセス
高度な検索性で、
探したい情報にすぐに辿り着けます。
- タイトルや本文から検索
- タイトル・本文・条項などから柔軟な検索が可能。断片的なキーワードでも即座に目的の契約情報に辿り着けます。
- AIに問いかけて検索
- 「類似する契約を教えて」などAIに聞くだけで、文面だけでなく締結の背景まで踏まえた最適な回答を提示します。
- 条件を絞り込んで検索
- Excelのようなフィルタリングで、「契約相手先×担当者名」などの複雑な掛け合わせ検索もスムーズに行えます。
組織全体での活用も安心。
柔軟なアクセス制限
- 部署やユーザーに応じて、あらゆる権限を設定可能
- 組織に合わせてアクセス権や操作権限の柔軟な設定が可能。秘匿性の高い情報も適切な権限で必要な人にだけ共有でき、組織内における安全な情報共有を可能にします。
リスク管理
工数をかけずに
適切なリスク管理を実現
日々の業務を行うだけで、
契約に関するあらゆるリスクを最小化します。
- 更新期限の自動通知
- 毎月1回、更新・解約が必要な契約を自動でお知らせ。意図しない自動更新などのリスクを未然に防ぎます。
- 最新の契約条件を即座に把握
- AIが契約書の親子関係を自動で紐付け。複雑な契約の変遷も一目で把握でき、最新の契約条件を迷わず把握できます。
- 交渉プロセスの自動蓄積
- 交渉の全過程を自動で記録。ブラックボックス化を防ぎ、組織としてのガバナンスを強固にします。
契約情報の活用
過去の契約情報を
ナレッジとして活用
契約情報を「保管」するだけでなく、
次の判断に「活用」できる環境を構築します。
- 契約内容の理解促進
- AIが契約内容を瞬時に要約・図解。専門知識を必要とせず直感的な理解を可能にし、業務のスピードを加速させます。
- 判断の背景を可視化
- 締結時のやり取りや修正履歴を契約書と紐付けて管理。過去の判断基準を今の実務に活かすことが可能です。
その他にも組織を支える
Hubbleのソリューション
案件管理
依頼の手間を最小化し、
法務の質を高める。
AIが案件を整理・集約し、案件単位で可視化。プロジェクトの全容を把握し、チーム全体のパフォーマンスを最大化します。
契約審査
契約審査のスピードと
品質を同時に高める。
AIが自社基準との照合や過去事例の参照を支援。取適法対応、印紙税判定支援などの法令対応も強力にサポートします。
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