面倒な「受付業務」は、
AIが整理・集約。
チャットやメールの往復はもう終わり。バラバラの経路で届く「丸投げ」をAIが集約・整理し、法務はすぐに審査に着手可能に。
複雑な進捗を、
案件単位で可視化。
法律相談から複数契約書の同時審査まで。 関連情報を「案件単位」で紐づけ、進捗のボトルネックを可視化し、チームを最適化。
埋もれたナレッジを、
即戦力の知見に。
集約された過去の判断を検索・活用し、法務の「経験値」をチームの資産に。属人化を防ぎ、教育コストも削減。
案件の集約
依頼体験を損なわず、
窓口を一本化
「どこに・何を・どう頼めばいいか」
迷う時間をゼロにします。
- メール・Slackから申請
- 依頼者はメールやSlack、専用フォームから申請するだけで完了します。
- あらゆる相談を一つの場所に
- 契約審査だけでなく、契約書がない法律相談なども受付可能。
- 複数契約審査の依頼
- 同一プロジェクトで発生する複数の契約審査もまとめて依頼ができます。
依頼の「入り口」から
情報の質を担保する、独自AIの仕組み
- AIが申請をサポート。
入力負荷を最小限に。 - 添付資料や相談内容をAIが解析し、依頼カテゴリや重要情報を自動で補完。事業部門からの「丸投げ」をAIが整理し、ヒアリングコストを最小限に、法務がすぐに審査着手できる状態を実現。
案件の管理
煩雑な実務を直感的に
「案件単位」で整理
「契約書単体」ではなく「ビジネス単位」で
状況を把握できます。
- プロジェクト軸の紐付け
- 関連書類や相談履歴を「案件」に集約。プロジェクトの全容を把握しやすくさせます 。
- 進捗把握・案件マネジメント
- 各メンバーの抱える案件数や進捗状況を一目で把握。適切なアサインとフォローアップが可能になり、チーム全体のパフォーマンスを最大化します。
- 権限に応じた適切な管理
- 秘匿性の高い案件も、適切な権限設定によりセキュアに共有・管理でき、依頼部門からも進捗把握やナレッジの活用が可能。
案件情報の蓄積
社内外のやり取りと、
契約書の変遷をすべて記録
日々の業務を進めるだけで、自然に案件に関する
すべての「文脈」が自動的に蓄積され、
AIか活用を促進します。
- 社内のやりとりをすべて記録
- メールやSlackに散らばるやり取りも、案件に紐づけて時系列で集約。担当者以外には見えなかった「判断の経緯」のブラックボックス化を防ぎます。
- 外部とのメールも集約
- 指定アドレスをCCに入れるだけで、社外とのメールや添付ファイルを集約。ツールを行き来することなく、交渉の全履歴を一つの画面で確認できます。
- 契約書の修正経緯を蓄積・活用
- 契約書のバージョンや差分はもちろん、「なぜこの条文を修正したのか」という経緯もあわせて蓄積。AIが過去案件の文脈や背景を読み取り活用が可能に。
情報・ナレッジの活用
「あの時の判断」を、
知見として引き出す
過去の経緯を調べるリサーチ時間を、
付加価値を生む審査時間へと変えます。
- 全文検索×ハイライト
- 案件概要、コメント、メール本文から、目的の判断根拠を一瞬で特定。経験の浅いメンバーでも過去事例から学び、質の高い審査が可能になります。
- 背景情報の資産化
- 「なぜこの修正を通したのか」という過程が共有知になり、チーム全体の判断の質と一貫性を底上げします。
- ダッシュボード分析
- 蓄積された案件データを可視化。法務部門の負荷状況の把握や、リソース配分の最適化に役立てます。
その他にも組織を支える
Hubbleのソリューション
契約審査
契約審査のスピードと
品質を同時に高める。
AIが自社基準との照合や過去事例の参照を支援。取適法対応、印紙税判定支援などの法令対応も強力にサポートします。
契約管理
契約を「探す・追う」時間を
削減し、ミスなく管理。
締結した契約書をAIが読み取り台帳化、更新期限もリマインド。親子契約の関係も整理され、全体を一目で把握できます。
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