Hubble mini

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“契約書の管理”
Hubbleにお任せ!

あなたの会社は
どちらの契約書管理が必要ですか?

契約書や審査・検討過程のナレッジを
まとめて管理・効率化

締結した契約書の管理は
AI自動化

それぞれのサービス詳細・料金・事例がわかる!
Hubbleの資料をまとめて確認

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こんなお悩みありませんか?

契約業務全体の管理

  1. メールやチャットでの
    やり取りが煩雑になり、
    契約書の進捗がわからない
  2. ファイル管理が煩雑になり、
    どれが最新版の契約書か
    わからない
  3. どういった経緯で契約締結に
    至ったのかわからない、
    ナレッジも蓄積できていない

締結した契約書の管理

  1. 期限管理ができておらず、
    意図しない更新・解約が
    発生している
  2. 保管先がバラバラで、
    必要なときに必要な契約書が
    見つからない

そこで、Hubble!
お困りごとに合わせて
サービスをお選びいただけます!

15でお悩みの方

締結前/締結後まで
全ての情報を一元管理

契約書の作成・審査依頼〜締結後の管理まで一気通貫で利用でき、コミュニケーションや関連情報など契約書に紐づけた形で一元管理することができます。

45でお悩みの方

締結後の情報を一元管理

締結後の契約書を入れるだけで、AIが契約内容を自動で読み込み・抽出、正確な契約書管理台帳を生成、更新期限通知もあり、理想的な契約書管理ができます。

Hubbleは契約業務全体を
効率化させながら、
同時に理想的な契約書管理体制を
構築
します

Hubbleで解決できること

  • 各バージョンのファイル名が
    適当につけられており、
    どれが最新版か一目でわからない…

    自動でバージョン管理・変更点も一目でわかる

  • レビュー依頼をした契約書や、レビューを
    終えた契約書が今どうなっているのか、
    進捗がわからない…

    契約書にまつわる
    コミュニケーションが全て集約されるから進捗もすぐに確認できる

  • 日々の業務に追われており、管理に割く時間がない。
    契約書の保存場所もバラバラで、Excel で管理しようとしても抜け漏れが発生する…

    契約業務を開始するだけで、
    契約情報をデータベース化。
    面倒な管理作業は、もうおしまい

  • 契約書がバインダーやデスク、
    PCの中など、様々な場所に散らばっており
    一元的に管理できていない…

    紙・電子署名を問わず、
    全ての契約情報の一元管理が可能

  • 「誰が、いつ、どんな背景で」契約書を
    修正したのかわからず、社内引き継ぎが
    うまくいかなかったり、ナレッジを
    次の案件に活かせなかったりする…

    データベースに蓄積された
    ナレッジやコミュニケーションの検索・活用が可能

  • 電子帳簿保存法に完全対応
    (オプション)

    締結した契約書を入れるだけで、物理的な改ざん・削除が不可能となる他、タイムスタンプにより⾮改ざん証明を⾏える等、法的要件を満たした上で安全に保存ができます。

  • 契約書審査依頼フォーム

    契約書の審査依頼をHubble上のフォームで受け付けることが可能。

  • 電⼦契約とAPI連携

    作成した契約書をワンクリックで連携した電⼦契約へ送信が可能。

  • 更新期限を通知

    更新期日もメールで月1回通知、契約リスクも同時に管理。

Hubble mini は
締結した契約書の管理を手間なく自動化します

Hubble miniで解決できること

  • 手入力での台帳作成に時間を
    要しており、業務の生産性が
    低くなっている…

    契約書を入れるだけで、
    正確な契約データベースを
    全自動で生成

  • 台帳項目に抜け漏れや
    ミスがあり、正確な契約の管理が
    出来ていない…

    AIが取引先名や自動更新の
    有無など主な契約内容を
    自動で読み込み・抽出 英文契約書にも対応可能

  • 紙・電子の契約書の
    保管場所がバラバラで
    必要な時に見つからない…

    紙の契約書もスキャン・
    入れるだけで
    テキスト化し、
    検索対象として
    活用可能な状態に

  • 更新期日の管理が
    できておらず、意図せず
    自動更新されてしまった…

    月に1回、更新のチェックが
    必要な
    契約書を必要な人だけに
    メールで通知

  • 情報の取り扱いに
    不安があり、契約台帳での
    一元管理が難しい…

    フォルダ・ドキュメントごとに、
    ユーザー・グループ単位で
    権限の設定が可能

  • 電子帳簿保存法にも完全対応
    (オプション)

    締結した契約書を入れるだけで、物理的な改ざん・削除が不可能となる他、タイムスタンプにより⾮改ざん証明を⾏える等、法的要件を満たした上で安全に保存ができます。

  • クラウドサイン自動取り込み

    クラウドサインと連携することで、電子締結した契約書を自動的にHubble miniに取り込むことができます。

  • 安心・厳格なセキュリティ

    Hubble miniは、二段階認証やSSO、IPアドレス制限を搭載しています。お客様の重要な契約書・機密情報・個人情報を厳格なセキュリティで保護しています。

    Hubble 株式会社Hubbleは、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。

Hubbleの詳しい機能や事例はこちら

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導入実績

規模・業種問わず、多くの企業さまに
ご利用いただいております

  • 三井不動産
  • SoftBank
  • sapporo
  • nikon
  • 日本郵船
  • ネスレ
  • lotte
  • 大塚ホールディングス
  • 大鵬薬品
  • TOHO CINEMAS
  • BIZREACH
  • RakSul
  • 東急建設株式会社
  • TOKAI RIKA
  • dip
  • WANTEDLY
  • LIVESENSE
  • Bushiroad
  • 京葉ガス
  • 東京国際法律事務所
  • 関西大学

ユーザーインタビュー / 導入後の変化