契約業務の社内協業性を高め
生産性を向上する
AI契約業務・管理クラウド
契約書の作成、社内のやりとり、
検討過程や合意文書を一元管理。
圧倒的な使いやすさで
契約業務をスムーズに。
会社・チームの生産性を向上させます。
Hubbleは、契約書の作成・審査依頼から締結後の管理まで一気通貫で利用でき、コミュニケーションや関連情報なども契約書に紐づけた形で一元管理することができます。
権限管理も柔軟に行えるため、全社運用はもちろん、部署内のみでも活用でき、会社・チームの生産性を高めることができます。
Function
Hubbleで解決できる事
審査依頼方法・粒度を統一。工数を削減
審査依頼内容の情報不足を解消し、受付〜完了までをスピーディーに
背景やレビュー期日など項目をカスタマイズ可能なフォームで、依頼内容の粒度を統一できます。
依頼内容は自動で一覧化され、案件の抜け漏れを防ぐこともできます。
Hubbleで解決できる事
- 審査時の依頼内容の粒度がバラバラでコミュニケーションが何度も発生している
- 案件内容が一覧化できておらず、対応漏れが発生している
契約書作成・確認にかかる時間を劇的に短縮
自動でバージョン管理・変更点も一目でわかる
いつものWordで編集・保存すれば自動でバージョンを管理し、前バージョンからの変更点を表示します。
相手方から送付された契約書も、アップロードするだけで⼀⽬で変更箇所がわかります。
Hubbleで解決できる事
- どれが最新版の契約書かわからない
- 先方から来た確認版と社内最終版の変更点を目視で確認している
契約書の確認・問い合わせ工数を削減
契約書にまつわるコミュニケーションが全て集約されているから、進捗もすぐに確認できる
Slackやメールなど分散しがちな依頼や連絡を⼀箇所に集約し、確認することができます。
閲覧権限を付与すれば、事業部⾨も法務内の検討状況を簡単に確認することが可能です。
Hubbleで解決できる事
- 契約書の進捗がわからない
- チャットツールやメールを遡ってやりとりを都度探している
適切な契約書管理体制を最小限の工数で実現
締結した契約書をアップロードするだけで、AIが網羅的な管理台帳を自動作成
締結した契約書をアップロードするだけで、AIが「契約相手方名」や「自動更新の有無」など、契約内容を読み取り、網羅的な管理台帳を自動で作成します。
英文契約書も対応可能。
Hubbleで解決できる事
- 契約書の管理がきちんとできていない
- 手入力のため台帳項目に抜け漏れやミスがあり、正確な契約書の管理ができていない
更新期限を自動通知し契約リスクを軽減
必要な契約書のみ月に１回、更新期限を通知
契約終了日や更新・解約通知期限が到来する契約書をメールで通知します。
直近半年間に期限が到来する契約書の通知を月に1回見るだけで、期限管理を漏れなく行えます。
Hubbleで解決できる事
- 契約が意図せず自動更新されたり終了してしまう
- 案件が膨大で期日管理が困難になっている
- 事業部にも期日管理をしてもらいたい
契約ナレッジの活用による生産性向上
あらゆる条件で、蓄積された契約データの横断的な検索が可能
ファイル名、条項や本文のみならず、コミュニケーション履歴も含めて検索できるので、契約書に関するコミュニケーションを無駄にすることなく資産として活用することができます。
Hubbleで解決できる事
- 必要時に契約書が見つからない
- 契約書の件名や内容を横断的に検索できない
- 契約ナレッジを次の案件に活かせていない
安心・厳格なセキュリティ
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- 株式会社Hubbleは、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しています。
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- Hubbleは、二段階認証やSSO、IPアドレス制限を搭載しています。お客様の重要な契約書・機密情報・個人情報を厳格なセキュリティで保護しています。
電子帳簿保存法に完全対応
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- Hubbleは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の認証制度において、「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。 電子帳簿保存法に完全対応したサービスとして、安心してご利用頂けます。
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